MFK Petrol Ürünleri

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Giriş

MFK Petrol Ürünleri (“MFK Petrol”) olarak, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz.

Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işlemeyi, muhafaza etmeyi ve korumayı amaçlamaktayız.

İşbu Aydınlatma Metni, internet sitemiz üzerinden elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu aşağıda bilgileri yer alan işletmedir.

Firma Unvanı: MFK Petrol Ürünleri

Merkez Adresi: Kazım Dirik Mahallesi, 303 Sokak No:72/3 Bornova / İzmir

Fabrika Adresi: İTOB OSB Mahallesi, 10036 Sokak No:23 Menderes / İzmir

Web Sitesi: www.mfkpetrol.com

E-posta: info@mfkpetrol.com

3. İşlenen Kişisel Veriler

MFK Petrol tarafından, internet sitemiz üzerinden gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim formunda paylaşılan bilgiler.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Ürün talepleri, teklif istekleri ve müşteri iletişim kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi erişim kayıtları ve teknik bağlantı bilgileri.
• Talep ve Şikâyet Bilgileri: Kullanıcıların iletişim formları aracılığıyla ilettiği mesajlar, talepler ve geri bildirimler.

Bu veriler, yalnızca ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve mevzuata uygun olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi taleplerinizin yanıtlanması.
• Müşteri iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi.
• Müşteri memnuniyetinin artırılması.
• Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi.
• İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar dışında hukuka aykırı şekilde kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, www.mfkpetrol.com internet sitesinde bulunan iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve internet sitesi erişim kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Bu veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması.

KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

KVKK Madde 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

KVKK Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bulunması halinde, ilgili kişilerin açık rızası ayrıca alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun hareket edilmek kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili merciler.
• İnternet sitesi altyapısının işletilmesi ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alınan teknoloji ve bilişim firmaları.

Kişisel verileriniz, hukuki bir dayanak bulunmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

MFK Petrol, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedeflemektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi ve veri işlemenin hukuki sebeplerinin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından MFK Petrol’e iletebilirsiniz.

Firma: MFK Petrol Ürünleri

Adres: Kazım Dirik Mahallesi, 303 Sokak No:72/3 Bornova / İzmir

E-posta: info@mfkpetrol.com.tr

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.